थाई आईटी कंपनी ने एचएफ सिक्योरिटी मल्टीमॉडल अटेंडेंस सिस्टम तैनात किया, एचआर ने महीने के अंत में ओवरटाइम को विदाई दी

थाईलैंड उष्णकटिबंधीय क्षेत्र में स्थित है, जहां पूरे वर्ष उच्च तापमान और भारी वर्षा होती है। कई कार्यालय कर्मचारियों को यात्रा करते समय पसीना आता है और उनकी उंगलियां गीली हो जाती हैं, और पारंपरिक फिंगरप्रिंट उपस्थिति अक्सर उन्हें पहचानने में विफल रहती है; साथ ही, स्थानीय उद्यम आम तौर पर सामाजिक शिष्टाचार पर ध्यान देते हैं, और सार्वजनिक सुविधाएं जिनके कर्मचारी निकट संपर्क में आते हैं, आसानी से स्वच्छता संबंधी चिंताएं पैदा कर सकते हैं। इन स्थानीय समस्याओं के जवाब में, HFSecurity ने थाईलैंड में एक ग्रेड ए कार्यालय भवन में एक सूचना प्रौद्योगिकी कंपनी के लिए चेहरे की पहचान, क्यूआर कोड और कार्य कार्ड को एकीकृत करते हुए एक हाइब्रिड मान्यता उपस्थिति समाधान प्रदान किया। कर्मचारी अपनी स्थिति या परिदृश्य के आधार पर स्वतंत्र रूप से अपना चेक-इन तरीका चुन सकते हैं। सिस्टम लॉन्च होने के बाद, सुबह की व्यस्तता के दौरान कतार में लगने का समय आधा हो गया, और एचआर की मासिक उपस्थिति सांख्यिकी दक्षता में काफी सुधार हुआ।

कंपनी में लगभग सौ कर्मचारी हैं, जिनमें प्रौद्योगिकी, प्रशासन और बिक्री जैसे कई विभाग शामिल हैं। प्रशासनिक पर्यवेक्षक को एक बार दो सिरदर्द का सामना करना पड़ा: एक तो यह कि बरसात के मौसम में कर्मचारी बाहर से आते थे और उनकी उंगलियाँ बारिश से भीग जाती थीं। फ़िंगरप्रिंट मशीन ने बार-बार संकेत दिया "कृपया फिर से दबाएँ", और उनके पीछे लोग प्रतीक्षा करने के लिए कतार में खड़े हो गए; दूसरे, कुछ कर्मचारी फ़िंगरप्रिंट मशीनों को नापसंद करते हैं क्योंकि उन्हें कई लोगों ने छुआ है और वे उन्हें छूने से हिचकते हैं। कंपनी ने चेहरे पर उपस्थिति की कोशिश की है, लेकिन सम्मेलन कक्ष के बाहर रोशनी कम होने पर पहचान धीमी हो जाती है, और थाई कर्मचारियों की मास्क पहनने की आदत भी पहचान दर को प्रभावित करती है। प्रबंधकों को एक ऐसी चेक-इन विधि खोजने की उम्मीद है जो लचीली और स्वच्छ दोनों हो, और स्थानीय जलवायु के अनुकूल हो सके।

एचएफ सिक्योरिटी अटेंडेंस टर्मिनल विभिन्न इंस्टॉलेशन फॉर्म जैसे वॉल माउंटेड, डेस्कटॉप प्लेसमेंट, फ्लोर स्टैंडिंग कॉलम और इंटीग्रेटेड टर्नस्टाइल का समर्थन करता है, और इसे कार्यालय प्रवेश लेआउट, पैदल यात्री प्रवाह और सजावट शैली के अनुसार लचीले ढंग से चुना जा सकता है। इस प्रोजेक्ट में, क्लाइंट ने कार्यालय क्षेत्र के प्रवेश द्वार पर एक दीवार पर लगे डिज़ाइन, फ्रंट डेस्क में एक डेस्कटॉप डिज़ाइन और खुले कार्यालय क्षेत्र में एक फ़्लोर स्टैंडिंग कॉलम डिज़ाइन का उपयोग किया। उच्च सुरक्षा आवश्यकताओं वाले वित्त और अनुसंधान और विकास क्षेत्रों के लिए, "पासिंग पर चेक-इन" प्राप्त करने के लिए उपस्थिति टर्मिनल को चैनल गेट के साथ एकीकृत किया गया था।

यह टर्मिनल चेहरे की पहचान, फिंगरप्रिंट पहचान, क्यूआर कोड पहचान, आईसी कार्ड पहचान, आईरिस पहचान और हथेली की नस पहचान जैसे विभिन्न पहचान मॉड्यूल का समर्थन करता है। उद्यम लचीले ढंग से उन्हें अपने वास्तविक परिदृश्यों के अनुसार चुन और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। वास्तविक उपयोग की आदतों के आधार पर, ग्राहक ने मुख्य रूप से तीन तरीकों का इस्तेमाल किया: चेहरे की पहचान, क्यूआर कोड स्कैनिंग और वर्क कार्ड स्वाइपिंग। कर्मचारी एक साथ अपना चेहरा दर्ज कर सकते हैं, अपना कार्य कार्ड बाँध सकते हैं, और शामिल होने पर एक व्यक्तिगत विशेष क्यूआर कोड उत्पन्न कर सकते हैं। दैनिक घड़ी के दौरान:

चेहरे की पहचान: उन परिदृश्यों के लिए उपयुक्त जहां नंगे हाथ गेटों या पहुंच बिंदुओं से गुजरते हैं, मिलीसेकंड प्रतिक्रिया और कम रोशनी और बैकलाइट मुआवजे के लिए समर्थन के साथ।

क्यूआर कोड चेक-इन: कर्मचारी लाइन या कंपनी के आंतरिक ऐप के माध्यम से डायनामिक क्यूआर कोड तक पहुंच सकते हैं और इसे डिवाइस के सामने स्कैन कर सकते हैं, खासकर जब उनकी उंगलियां गीली हों या वे अपना मास्क नहीं उतारना चाहते हों।

कार्य कार्ड स्वाइपिंग: पारंपरिक आदतों को बनाए रखना, लॉजिस्टिक्स या बुजुर्ग कर्मचारियों के लिए सुविधाजनक जो स्मार्ट उपकरणों के आदी नहीं हैं।

सभी पहचान रिकॉर्ड एक ही उपस्थिति बैकएंड में समेकित किए जाएंगे। डिवाइस का आवरण उच्च तापमान प्रतिरोधी सामग्रियों से बना है, जो थाईलैंड में पूरे वर्ष 30 ℃ से अधिक के इनडोर और आउटडोर तापमान अंतर के अनुकूल हो सकता है। टच स्क्रीन की सतह को एंटी फिंगरप्रिंट कोटिंग से लेपित किया गया है, जिससे दैनिक सफाई बहुत सुविधाजनक हो गई है।

सभी चेक-इन रिकॉर्ड वास्तविक समय में कंपनी के आंतरिक नेटवर्क के माध्यम से उपस्थिति प्रबंधन प्लेटफॉर्म पर अपलोड किए जाते हैं। प्लेटफ़ॉर्म स्वचालित रूप से देरी, जल्दी प्रस्थान, ओवरटाइम या फ़ील्ड यात्राओं के रिकॉर्ड को पहचानता है। लॉग इन करने के बाद, एचआर चार्ट के साथ मानक रिपोर्ट तैयार कर सकता है, जिसे सीधे वेतन गणना के लिए वित्त में निर्यात किया जा सकता है। पहले, प्रत्येक माह के अंत में ओवरटाइम और छुट्टी के अनुरोधों की मैन्युअल रूप से जाँच करने में कई दिन लग जाते थे। अब, केवल सिस्टम द्वारा चिह्नित असामान्य रिकॉर्ड की समीक्षा करने की आवश्यकता है, जिससे कार्यभार काफी कम हो जाएगा। साथ ही, सिस्टम विभाग द्वारा डेटा को अलग करता है, और विभाग पर्यवेक्षक केवल अपने विभाग में कर्मचारियों की उपस्थिति स्थिति देख सकते हैं, जबकि एचआर के पास वैश्विक अनुमतियां हैं।

उपस्थिति टर्मिनल अतिरिक्त वायरिंग की आवश्यकता के बिना वाई-फाई और 4जी नेटवर्किंग का समर्थन करता है। दीवार पर लगा संस्करण दीवार या कांच के विभाजन से जुड़ा हुआ है, डेस्कटॉप संस्करण उपयोग के लिए तैयार है, फर्श पर खड़ा संस्करण एक स्थिर ब्रैकेट से सुसज्जित है, और एकीकृत गेट और चैनल गेट एक साथ स्थापित किए गए हैं। कंपनी के प्रशासनिक विभाग ने सप्ताहांत में स्थापना को पूरा करने के लिए इलेक्ट्रीशियन के साथ समन्वय किया, और सामान्य कार्यालय संचालन को प्रभावित किए बिना सोमवार के काम तक सभी उपकरण तैयार हो गए।

कंपनी उपस्थिति मशीनों के साथ अपने आंतरिक कार्य घंटे प्रबंधन प्रणाली को एकीकृत करने के लिए एचएफ सिक्योरिटी द्वारा प्रदान किए गए मुफ्त एसडीके का उपयोग करती है: कर्मचारियों द्वारा कोड स्कैन करने या क्लॉक इन करने के लिए अपने चेहरे को स्वाइप करने के बाद, बैकएंड स्वचालित रूप से "पहले से ही ड्यूटी पर" चिह्नित करता है और इसे प्रोजेक्ट कार्य घंटों के साथ जोड़ता है। एचआर एपीआई इंटरफेस के माध्यम से मानव संसाधन डैशबोर्ड में उपस्थिति रिकॉर्ड को भी सिंक्रनाइज़ करता है, जिससे प्रबंधकों को वास्तविक समय में टीम की ड्यूटी स्थिति देखने की अनुमति मिलती है। हार्डवेयर को संशोधित करने की आवश्यकता के बिना सभी माध्यमिक विकास सॉफ्टवेयर परत के माध्यम से पूरा किया जाता है।

HFSecurity के पास बायोमेट्रिक उपकरणों के अनुसंधान और निर्माण में 20 वर्षों से अधिक का अनुभव है, जो उत्पाद उपस्थिति, लोगो स्क्रीन प्रिंटिंग, सॉफ्टवेयर इंटरफ़ेस से लेकर संचार प्रोटोकॉल तक पूर्ण प्रक्रिया OEM/ODM अनुकूलन सेवाएं प्रदान करता है। चाहे वह मानक उपस्थिति टर्मिनलों का ओईएम हो या उद्यमों की विशेष आवश्यकताओं के अनुसार नए कार्यात्मक मॉड्यूल का विकास, उन्हें मांग पर वितरित किया जा सकता है। इस प्रोजेक्ट में, क्लाइंट ने अपनी ब्रांड छवि के आधार पर उपकरण की उपस्थिति रंग योजना और स्टार्टअप इंटरफ़ेस को अनुकूलित किया।

इस उपस्थिति प्रणाली की सफल तैनाती से इस थाई कंपनी की दैनिक कार्यालय दक्षता और कर्मचारी संतुष्टि में काफी सुधार हुआ है। मल्टी-मोडल इंस्टॉलेशन से लेकर मल्टी-मोडल रिकग्निशन तक, स्वचालित डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन से लेकर ओपन इंटरफ़ेस डॉकिंग तक, HFSecurity स्थानीय कार्यालय परिदृश्यों के लिए व्यावहारिक और स्केलेबल स्मार्ट उपस्थिति समाधान का एक सेट प्रदान करता है। चूँकि अधिक थाई कंपनियाँ कार्यालय डिजिटलीकरण पर ध्यान केंद्रित करती हैं, HFSecurity ग्राहकों को प्रबंधन दक्षता में व्यापक सुधार प्राप्त करने में मदद करने के लिए स्थिर और विश्वसनीय उत्पाद और लचीली अनुकूलित सेवाएँ प्रदान करना जारी रखेगी।